제조 자동화는필요한 기능만 골라 시작할 수 있습니다.

문제

품목별 안전재고 기준이 오래되었거나 담당자 경험에 의존해 품절과 과잉재고가 동시에 발생합니다.

해결

판매 빈도, 리드타임, 최소 보유 기준을 정리해 품목별 안전재고 기준표를 자동으로 갱신하는 구조를 만듭니다.

산출물

도입 방식

ERP/엑셀 데이터 점검 후 Google Sheets 또는 내부 대시보드로 시작

문제

재고, 주문, 미입고, 판매 자료를 매일 다시 취합해 공급계획서를 수작업으로 만듭니다.

해결

필요한 원천 파일을 정해 일간 공급계획서가 자동으로 정리되도록 계산 흐름과 출력 양식을 설계합니다.

산출물

도입 방식

샘플 엑셀 기준 산식 검증 후 자동 생성 템플릿 구축

문제

입력 지연, 창고 이동 누락, 외주 입고 지연으로 전산재고가 마이너스가 됩니다.

해결

마이너스 재고 발생 품목을 자동 감지하고 원인 후보와 담당 확인 흐름을 붙입니다.

산출물

도입 방식

창고별 재고 파일 기준 정합성 점검 자동화

문제

본사, 공장, 외주, 현장 창고의 재고 기준이 달라 같은 품목도 수량이 다르게 보입니다.

해결

창고별 재고와 이동 기록을 비교해 차이가 나는 품목과 확인 우선순위를 자동 표시합니다.

산출물

도입 방식

창고별 재고현황 다운로드 파일 기반으로 시작

문제

발주 타이밍을 놓친 뒤 납기 지연이나 긴급 구매가 발생합니다.

해결

안전재고, 리드타임, 주문 예정량을 기준으로 발주 필요 후보를 자동 표시하고 담당자에게 알림을 보냅니다.

산출물

도입 방식

시트 알림, 메일, 카카오/슬랙/메신저 연결 중 선택

문제

발주 요청과 승인 기록이 메신저와 구두 확인에 흩어져 사후 추적이 어렵습니다.

해결

발주 요청, 검토, 승인, 보류, 반려 상태를 하나의 표로 관리하고 변경 이력을 남깁니다.

산출물

도입 방식

구글폼/시트 기반으로 시작 후 ERP 승인 흐름으로 확장

문제

발주는 냈지만 미입고 품목과 지연 사유가 늦게 파악됩니다.

해결

발주일, 예정 입고일, 실제 입고일, 지연 사유를 기준으로 미입고 품목을 자동 분류합니다.

산출물

도입 방식

발주/입고 엑셀 또는 ERP 다운로드 파일 기반

문제

외주 출고, 입고, 반품, 불량 기록이 흩어져 실제 진행 상태를 알기 어렵습니다.

해결

외주 거래처별 출고·입고·반품 상태를 추적하고 장기 미회수 품목을 자동 표시합니다.

산출물

도입 방식

외주 품목과 거래처 기준 정리 후 상태관리 시트 구축

문제

작업지시와 생산불출 입력 시점이 달라 생산 진행률과 재고 소모가 늦게 반영됩니다.

해결

작업지시, 생산불출, 완료, 예외 사유를 연결해 생산 상태와 재고 반영 흐름을 확인합니다.

산출물

도입 방식

작업지시서/생산불출 양식 기반 프로토타입 구축

문제

공정 이동과 현재 위치가 실무자 머릿속에 있어 납기 문의에 바로 답하기 어렵습니다.

해결

공정별 이동, 대기, 완료 상태를 한 화면에 정리하고 지연 구간을 표시합니다.

산출물

도입 방식

공정 단계 정의 후 상태관리 대시보드 구성

문제

출하 일정, 차량 배정, 납품 요청이 따로 관리되어 물류 일정 충돌이 생깁니다.

해결

주문, 출하 예정일, 배송 방식, 담당자를 한 일정표로 연결해 출하 준비를 앞당깁니다.

산출물

도입 방식

주문서/판매조회 파일 기반 일정표 자동 생성

문제

견적 발송 후 수주, 보류, 미수주 상태가 정리되지 않아 후속 연락을 놓칩니다.

해결

견적별 상태, 금액, 담당자, 후속 연락일, 결과를 추적해 수주 전환 흐름을 관리합니다.

산출물

도입 방식

견적서 양식과 영업 흐름을 유지하면서 추적 필드 추가

문제

품목, 단가, 할인, 운송 조건을 매번 수작업으로 계산해 견적 오류가 발생합니다.

해결

품목 기준과 가격 규칙을 정리해 견적 초안을 빠르게 만들고 검토할 수 있게 합니다.

산출물

도입 방식

가격표와 품목코드 기준 정리 후 견적 템플릿 구성

문제

견적 실패 사유가 기록되지 않아 가격, 납기, 스펙 중 무엇이 문제인지 알기 어렵습니다.

해결

미수주 사유를 분류하고 고객군, 품목, 담당자 기준으로 반복되는 실패 패턴을 확인합니다.

산출물

도입 방식

영업팀 입력 항목 최소화 후 월간 리포트 자동 생성

문제

공장별 경비와 비용 항목을 월마감 때마다 수작업으로 분류합니다.

해결

반복 경비 항목과 거래처 기준을 정리해 자동분개 후보와 예외 검토 항목을 분리합니다.

산출물

도입 방식

경비/비용 샘플 파일 기준 분류 규칙 설계

문제

판매, 원가, 경비, 재고를 따로 취합해 제품·거래처별 손익 확인이 늦습니다.

해결

월마감에 필요한 항목을 모아 제품군, 거래처, 담당자 기준의 손익 리포트 구조를 설계합니다.

산출물

도입 방식

현재 월마감 양식을 기준으로 자동화 후보부터 분리

문제

BOM 기준과 사용자 권한이 오래되어 입력 오류와 보안 리스크가 생깁니다.

해결

품목 구조, BOM 관리 기준, 사용자 권한, 퇴사자 권한을 점검할 체크리스트와 리포트를 만듭니다.

산출물

도입 방식

ERP 사용자/품목 기준 자료를 기반으로 점검표 구성

문제

대표가 구매, 생산, 물류, 영업 현황을 한 화면에서 보지 못해 의사결정이 늦어집니다.

해결

팀별 핵심 지표를 하나의 종합판으로 묶고 지표별 다음 액션을 확인할 수 있게 합니다.

산출물

도입 방식

먼저 수작업 보고서를 대시보드 구조로 재설계

문제

팀장 보고서가 사람마다 형식이 달라 대표가 비교하기 어렵습니다.

해결

구매, 생산, 물류, 영업 팀별 보고 항목을 표준화하고 주간 보고 초안을 자동 생성합니다.

산출물

도입 방식

현재 보고 양식을 유지하되 공통 지표와 요약 항목 추가

문제

해외 바이어가 필요한 정보와 견적 요청 조건을 한 번에 남길 수 있는 폼이 없습니다.

해결

제품, 수량, 인증, 납기, 국가, 문의 목적을 수집하는 영문 문의 폼과 CRM 저장 구조를 만듭니다.

산출물

도입 방식

영문 랜딩 또는 기존 홈페이지에 삽입 가능한 폼으로 구성